De NIS1-richtlijn (Network and Information Systems Directive) heeft als doel om de beveiliging van essentiële diensten en digitale systemen in Europa te verbeteren. Voor bedrijven die gebruikmaken van NIS1 en Microsoft 365 betekent dit dat ze moeten voldoen aan strikte eisen rondom cybersecurity, risicomanagement en incidentmelding. Hoewel Microsoft verantwoordelijk is voor de beveiliging van zijn cloudinfrastructuur, ligt de verantwoordelijkheid voor de data zelf bij de gebruiker.

Inhoud van dit artikel

In deze blog leggen we uit hoe je als organisatie kunt voldoen aan de NIS1-verplichtingen bij het gebruik van Microsoft 365 en geven we vijf belangrijke stappen om je cloudbeveiliging te optimaliseren.

Microsoft 365 als digitale dienstverlener onder NIS1

Onder de NIS1-richtlijn vallen aanbieders van digitale diensten, zoals cloud computing. Microsoft, als een van de grootste cloudproviders, is verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn infrastructuur en valt onder de meldplicht voor incidenten. Dit betekent dat Microsoft maatregelen moet nemen om ervoor te zorgen dat hun clouddiensten, waaronder Microsoft 365, voldoen aan de NIS1-eisen.

Voor bedrijven die Microsoft 365 gebruiken, betekent dit dat zij erop kunnen vertrouwen dat Microsoft zijn infrastructuur beveiligt tegen cyberaanvallen. Dit omvat het nemen van beveiligingsmaatregelen zoals:

• Versleuteling van data tijdens transport en in rust.
• Multi-factor authenticatie (MFA) om ongeautoriseerde toegang tot accounts te voorkomen.
• Geavanceerde monitoring voor bedreigingsdetectie en incidentrespons.

Microsoft investeert voortdurend in zijn beveiligingsinfrastructuur om te voldoen aan regelgeving zoals de NIS1- en GDPR-richtlijnen. Dit doen ze via het Microsoft Trust Center, waar ze transparantie bieden over hun beveiligingsmaatregelen en compliance.

Verantwoordelijkheden van bedrijven die Microsoft 365 gebruiken

Hoewel Microsoft verantwoordelijk is voor de beveiliging van zijn cloudinfrastructuur, blijven bedrijven die Microsoft 365 gebruiken verantwoordelijk voor de beveiliging van hun eigen data. Dit staat bekend als het shared responsibility model: Microsoft beheert de infrastructuur, maar gebruikers moeten zelf hun data en toegang goed beveiligen.

Bedrijven moeten de volgende stappen nemen om te voldoen aan NIS1 en hun data veilig te houden in Microsoft 365:

• Toegangsbeheer: Zorg ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens. Stel duidelijke rechten in en maak gebruik van MFA om toegang tot accounts extra te beveiligen.
• Data-encryptie: Hoewel Microsoft data standaard versleutelt, kunnen bedrijven ervoor kiezen om aanvullende encryptiemaatregelen toe te passen voor extra bescherming.
• Risicoanalyse: Voer regelmatig risicobeoordelingen uit om potentiële kwetsbaarheden te identificeren en te mitigeren.
• Melding van incidenten: Zorg ervoor dat je een procedure hebt om beveiligingsincidenten tijdig te melden, zoals vereist door NIS1. Dit kan gaan om datalekken of andere aanvallen die de beschikbaarheid van je diensten kunnen beïnvloeden.

NIS1 en meldplichten: wat moet je weten?

Een belangrijk onderdeel van NIS1 is de meldplicht. Dit betekent dat bedrijven die onder de richtlijn vallen, verplicht zijn om ernstige beveiligingsincidenten te melden aan de bevoegde autoriteiten. Voor organisaties die gebruikmaken van Microsoft 365 betekent dit dat ze niet alleen incidenten moeten monitoren, maar ook snel moeten kunnen reageren.

Hoewel Microsoft zijn eigen beveiligingsmaatregelen en monitoring heeft, blijft het aan de bedrijven zelf om te zorgen dat ze aan hun meldingsverplichtingen voldoen. Bedrijven moeten intern systemen en processen opzetten om:

• Incidenten snel te identificeren en te beoordelen.
• Incidenten binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen te melden (binnen 24 tot 72 uur, afhankelijk van de ernst).
• Actie te ondernemen om de impact van incidenten te minimaliseren en verdere schade te voorkomen.

NIS1 en cloudmigratie: een verschuiving in verantwoordelijkheid

Veel bedrijven kiezen tegenwoordig voor cloudoplossingen zoals Microsoft 365, omdat deze een hogere flexibiliteit en schaalbaarheid bieden dan traditionele on-premise oplossingen. Dit past binnen de bredere digitaliseringstrend waarbij bedrijven hun infrastructuur naar de cloud migreren.

Hoewel deze verschuiving voordelen biedt, brengt het ook een nieuwe set verantwoordelijkheden met zich mee. Bij het verplaatsen van je data naar de cloud verschuift de verantwoordelijkheid voor infrastructuurbeveiliging naar de cloudprovider (in dit geval Microsoft). Echter, de verantwoordelijkheid voor de beveiliging van bedrijfsgegevens, gebruikersaccounts en naleving van de NIS1-richtlijn blijft bij de organisatie zelf.

Voor bedrijven betekent dit dat ze de volgende maatregelen moeten treffen:

• Periodieke audits: Zorg ervoor dat je regelmatig audits uitvoert om te controleren of je beveiligingsbeleid in lijn is met de NIS1-eisen.
• Beveiligingsbeleid: Stel een sterk beveiligingsbeleid op dat is afgestemd op cloudgebaseerde systemen. Dit omvat het beheren van toegangsrechten, het versleutelen van gevoelige gegevens, en het updaten van software en beveiligingsprotocollen.
• Training van personeel: Zorg ervoor dat medewerkers zich bewust zijn van hun rol in het beschermen van bedrijfsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld door ze te trainen op het herkennen van phishing-aanvallen en andere vormen van cyberbedreigingen.

De overgang naar NIS2: strengere regels op komst

Hoewel NIS1 een belangrijke stap was in het verhogen van de cybersecurity binnen Europa, heeft de Europese Unie besloten om de eisen verder aan te scherpen met de introductie van de NIS2-richtlijn. NIS2, die vanaf 2024 in werking treedt, stelt strengere eisen aan zowel digitale dienstverleners als gebruikers van deze diensten, waaronder bedrijven die gebruikmaken van Microsoft 365.

De belangrijkste veranderingen in NIS2 zijn:

• Uitbreiding van de sectoren die onder de richtlijn vallen, wat betekent dat meer bedrijven verplicht zullen zijn om aan de richtlijn te voldoen.
• Strengere rapportage-eisen, waardoor bedrijven sneller en uitgebreider incidenten moeten melden.
• Zwaardere boetes bij niet-naleving, vergelijkbaar met de boetes die kunnen worden opgelegd onder de GDPR.

Dit betekent dat zowel Microsoft als bedrijven die gebruikmaken van Microsoft 365 hun cybersecurityprocessen moeten verbeteren om te voldoen aan de nieuwe NIS2-vereisten.

NIS1 en Microsoft 365, een gedeelde verantwoordelijkheid

De NIS1-richtlijn heeft geleid tot een gedeelde verantwoordelijkheid tussen cloudproviders zoals Microsoft en de bedrijven die hun diensten gebruiken. Microsoft voldoet aan de NIS1-beveiligingseisen door zijn infrastructuur te beschermen, maar bedrijven moeten zelf zorgen voor de beveiliging van hun data en gebruikersaccounts. Dit betekent dat bedrijven extra maatregelen moeten nemen, zoals toegangsbeheer, risicomanagement, en het naleven van meldingsprocedures bij incidenten.

Met de komst van de NIS2-richtlijn worden de eisen nog verder aangescherpt, waardoor het cruciaal is dat bedrijven hun beveiligingsbeleid up-to-date houden.

Wil je weten hoe jouw organisatie zich kan voorbereiden op NIS1 en NIS2 met behulp van Microsoft 365? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij helpen je graag met een grondige risicoanalyse en de implementatie van passende beveiligingsoplossingen.